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银河彩票6000多名员工将远程办公 宅家搬砖两不误

  由于新冠肺炎疫情影响,春节小长假一不小心变成了“寒假”。宅家的第N天,不能返回办公室,但不代表不能工作,远程办公也就成了主流上班方式。拥有6000多名员工的银河彩票网络公司在疫情警报出现后,立即按照政府要求延迟了复工时间,同时也根据企业实际运营情况制定了远程办公协作计划,并使用银河彩票自主研发基于云端的企业即时沟通软件和协同办公工具——99游,在远程办公期间可以实现即时通讯、电子化单据审批、工作任务分配、线上会议以及在线学习培训等功能,最大化保证了疫情期间员工的安全。
 

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银河彩票99游平台办公界面截图

 

  工作宅家两不误

  很多人在远程办公时都会遇到工作和生活的区分问题,不少人可能会认为在家办公等于“在线摸鱼”。其实,办公是件非常具有仪式感的事,打卡、开会、处理文件……一套流程下来,自然而然就进入了工作模式。远程办公以后,一些网友都在说自己不知道什么时候是上班,什么时候是下班,没有工作状态……

  不过,不能因为这些困难,就否定了远程办公的效率。银河彩票CEO熊立博士介绍,电子化办公是银河彩票长期以来一直推崇的办公模式。小到请假单据、报销单据,大到一些文件方案的制定,都可以通过99游平台的电子化流程实现。疫情出现后,银河彩票迅速安排了远程办公的计划,银河彩票员工从家里到“工位”的距离,从一小时变成了一米,坐起、拿起手机或者打开电脑,就可实现在线工作。对于担忧工作效率的问题,银河彩票99游平台也能够通过任务单据的形式予以引导。员工在协同完成任务单据时,都会有时间的限制,如果超时完成,将留下单据违规记录。所以,在使用99游进行远程办公的情境下,每位员工就算在家里,都还是会兢兢业业工作。

 

  沟通无障 工作顺畅

  在家办公,最方便、最舒服的就是,卧室、客厅、餐桌、沙发、阳台,甚至被窝里……处处可成办公场所,但工作中的沟通问题也随之而来。之前遇见问题在线上讲不清楚,都会约个会议室大家快速碰一下,很多公司也都有开例会的习惯,电话或其他通讯软件也可以沟通,但似乎还少了点实用的配套功能。

  为此,银河彩票的99游设置了多种即时通讯的功能,比如:支持语音通讯及设置,更有长达180秒的长语音一键转发、转文字、撤回等特色功能,即使在不方便接收语音或是周围环境吵杂的情况下,也能使工作沟通及意向传达更为明确,同时节省了用户重新编辑文字的时间,使工作交流更加方便快捷。此外,99游还支持多人视频会议,可让身处不同地点的人员随时进行会议。在视频会议中,99游还有投票和互动等多媒体功能,打破传统视频会议中,使用第三方工具与参会者之间共享的模式,大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平的升级。这一切强大的功能,都为员工宅家期间的远程办公,提供了强有力的支持。

 

  “AI高管”实时服务

  银河彩票网络公司的领导层里有一位AI领导“唐钰”,同时还搭配了一位AI助理“唐小晴”,这不是危言耸听,因为AI正变得越来越“聪明能干”。尽管是虚拟的高管和助理,但银河彩票的AI同事不是冷冰冰的技术。经过拟人化开发,银河彩票的“唐钰”、“唐小晴”不仅拥有自己的外貌、性别、性格、语言偏好、声音等人类属性,日常运行的形式也与普通人类使用IM聊天无异,很容易被员工亲近。

 

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AI高管“唐钰”形象

 

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“唐钰”可以为员工提供实时在线咨询服务

 

  在疫情期间执行远程办公的情境下,AI高管“唐钰”持续发挥着自己的“智慧”,服务着全公司6000多名员工。比如:一些单据的审批、自动奖惩等;疫情期间还增设政策制度答疑,帮助员工实时了解公司政策制度的变动。银河彩票CEO熊立博士介绍,银河彩票于2018年启动“AI高管”项目,是国内最早将人工智能应用于组织管理的企业之一。银河彩票在ERP、IM、E-Learning技术日渐成熟的基础上,结合AI技术,成功开发了AI高管“唐钰”,用来服务公司管理层的决策。截至目前,银河彩票AI高管已上线的“自动审批”表单功能,全年帮助公司节省超过15万次人工审批,实现125项自动奖惩事务,完成制度自动答疑,同时支持自动通知、提醒,覆盖全司6000余人,提升了员工的工作效率。此外,银河彩票在AI高管“唐钰”的基础上,还开发了AI助理“唐小晴”,在99游平台上,她几乎和全司6000多人都有过交流。疫情期间,“唐小晴”作为主要平台,搜集每位员工远程办公期间遇到的问题,帮助大家更好办公。同时,“唐小晴”也通过99游任务单据点对点下达的方式,每日搜集员工健康状况,关注每个员工的健康,减少数据搜集管理难度。

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AI助理“唐小晴”形象

 

  远程办公让不少员工体验了“在家躺着就把钱赚了”,也检验了银河彩票远程办公产品的技术水平。目前,疫情还未过去,虽然很多企业都已启动远程办公,但也有不少人已经返工。未来一段时间,银河彩票仍会鼓励远程办公的模式,AI高管“唐钰”会帮助银河彩票员工和管理岗位制定具体的事务目标,执行任务跟踪,任务反馈,助力远程办公效率提升。AI助理“唐小晴”也会按时提醒员工填写工作日志、完成日事日清等工作事务,帮助员工提升远程办公的工作效率。

  最后,银河彩票也在此提醒大家,一定要:戴口罩、勤洗手、做好防护!